アヤスHR合同会社 プライバシーポリシー
東京都江戸川区南小岩8-11-8 ウィルコート小岩1F
アヤスHR合同会社 代表(CEO） 野村 綾
アヤスHR合同会社（以下「当社」といいます）は、当社のサービスをご利用いただく全ての利用者及び当社に関係する全ての関係者の方々（以下「利用者等」といいます）の個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます）に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。
1 定義
本プライバシーポリシーにおいて、個人情報及び保有個人データとは、個人情報保護法の定義に従うものとします。
2 当社の事業における個人情報の取得と利用
当社は、当社の各事業において、以下の個人情報を取得し、利用目的に従って利用いたします。なお、以下に公表していない利用目的に基づいて個人情報を取得する場合、取得後速やかに利用目的を通知いたします。
（1） 研修事業
① 取得情報
氏名、年齢、性別、住所、職業、経歴、家族構成、Eメールアドレス、SNSアカウント等
② 取得方法
申込書、自社ホームページ（会員申し込みWEBフォーム）、SNS（LINEグループ・Facebook・インスタグラムDM）、受託先アンケート（受託先からの集計結果・受講者コメントの受領）
③ 利用目的
· 本事業の利用者等の情報を確認又は管理するため
· 研修サービスの提供を行うため
· 本事業に関する案内のため
· 本事業の料金の精算のため
· 研修受講者への連絡のため
· 研修における個別指導のため
· 個人を特定できない状態に加工したうえで事例紹介等を行うため
· その他、上記利用目的に付随する目的のため
（2） 飲食事業
① 取得情報
· 通信販売・テイクアウト購入者情報：氏名、年齢、性別、住所、Eメールアドレス、SNSアカウント、決済情報等
· ショップカード登録情報：氏名、年齢、性別、住所、Eメールアドレス、SNSアカウント等
· 来客者情報：氏名、年齢、性別、住所、職業、経歴、家族構成、Eメールアドレス、SNSアカウント、代金の決済に必要な情報等
② 取得方法
対面、電話、申込書、自社ホームページ（会員申し込み WEBフォーム）、外部サービス／オンライン席予約（ホットペッパー WEBフォーム）、外部サービス／デリバリー・テイクアウト（デリバリー各社／テイクイーツ WEBフォーム）、SNS（LINEグループ・Facebook・インスタグラムDM）
③ 利用目的
· 本事業の利用者等の情報を確認又は管理するため
· 飲食、通信販売、テイクアウト等のサービスの提供を行うため
· 本事業に関する案内のため
· 本事業の料金の精算のため
· 通信販売（発送／連絡／決済会社との情報共有）のため
· 予約管理（オンラインレジシステムでの管理）のため
· 広告宣伝（ダイレクトメール・SNSでの告知などのため
· その他、上記利用目的に付随する目的のため
（3） イベント事業
① 取得情報：
· イベント参加者情報：氏名、年齢、性別、住所、職業、経歴、家族構成、Eメールアドレス、SNSアカウント
· シェアラック 利用者情報：氏名、年齢、性別、住所、職業、経歴、家族構成、Eメールアドレス、SNSアカウント等
② 取得方法
対面、電話、自社ホームページ（イベント枠予約）、外部サービス／オンライン席予約（ホットペッパー）、SNS（LINEグループ・Facebook・インスタグラム）
③ 利用目的：
· 本事業の利用者等の情報を確認又は管理するため
· イベントの開催、運営のため
· 予約管理（オンラインレジシステムでの管理）のため
· 広告宣伝（ダイレクトメール・SNSでの告知など）のため
· 代金回収（シェアラック使用料・売り上げ）のため
· その他、上記利用目的に付随する目的のため
（4） 有料会員制オンラインサロン事業
① 取得情報：
屋号、氏名、年齢、性別、住所、職業、経歴、家族構成、Eメールアドレス、SNSアカウント等
② 取得方法
対面、電話、自社ホームページ（会員申込み）、SNS（LINEグループ・Facebook・インスタグラム）
③ 利用目的：
· (1)の③に記載した利用目的のため
· 本事業の利用者等の情報を確認又は管理するため
· 会員への連絡のため
· 個別指導のため
· 個人を特定できない状態に加工したうえで事例紹介等行うため
· その他、上記利用目的に付随する目的のため
3 当社の運営における個人情報の取得と利用
当社の運営における個人情報の取得と利用については、以下のとおりです。
（1） 採用応募者情報
① 取得情報：求職者情報、履歴書又は職務経歴書記載の情報、適正検査等の情報
② 取得方法：求人サイトから提供を受ける方法、本人から直接取得する方法
③ 利用目的：採用選考、日程調整、結果連絡、適切な採用運営等のため
（2） 従業者情報
① 取得情報：従業者情報、マイナンバー、給与振込先情報、勤怠情報、給与情報、年末調整時に取得する情報等
② 取得方法：本人から直接取得する方法
③ 利用目的：従業者登録、社会保険・税務手続き（マイナンバーについては当該目的のみで利用）、勤怠・給与計算・給与振込、年末調整、その他労務管理全般を行うため
（3） 取引先、委託先、仕入先、提携先担当者等の情報
① 取得情報：名刺記載の情報等
② 取得方法：本人から直接取得する方法
③ 利用目的：業務連絡、契約の締結及び履行の管理、当社事業の案内・DM・広告等を行うため
4 クレジットカード番号の非保持等
当社の事業における決済に必要なクレジットカード番号の取扱いについては、原則として、決済事業者のシステムを通じて行うため、当社は、当該情報の取得、利用、提供等に直接関与せず、かかる情報の保持はいたしません。
5 個人情報の利用等
当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、利用者等の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱わず、又は第三者に提供いたしません。但し、次の場合はこの限りではありません。なお、本人から利用目的の通知を求められた場合、第9項の手続きに準じて通知いたします。
（1） 法令に基づく場合
（2） 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者等の同意を得ることが困難であるとき
（3） 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者等の同意を得ることが困難であるとき
（4） 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
6 適正な取得と利用
(1) 当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。
(2) 当社は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しません。
7 安全管理措置
当社は、保有個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データの取扱者に対して、必要かつ適切な監督を行っております。個人データの安全管理措置に関しては、以下のとおりです。
(1) 保有個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令等の遵守や質問及び苦情処理の窓口等について、本プライバシーポリシーを
策定しております。
(2) 保有個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法や取扱者を定め、当社所定の手順に従った取扱いb
を行います。
(3) 組織的な安全管理措置として、以下を実施しております。
① 保有個人データの取扱いに関しては、代表自らが責任者となり、個人データを取り扱う業務と範囲を明確化し、随時、個人情報
保護法や当社所定の規律に違反している事実又は兆候を把握するようにしております。
② 保有個人データの取扱状況について、定期的にチェックを行うとともに、自らの個人データの取扱い状況を過信せず、客観的な
目線で確認をしております。
(4) 人的安全管理措置として、以下を実施しております。
① 保有個人データの取扱いに関して、意識の強化と知識の向上に努めております。
② 保有個人データについて、秘密を保持することとしております。
(5) 物理的安全管理措置として、以下を実施しております。
① 保有個人データの取扱区域を限定し、第三者の入退室や持出の制限を行っております。
② 保有個人データを取り扱う機器等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、持ち運ぶ場合においても容易に個
人データが判明しないよう措置を実施しております。
(6) 技術的安全管理措置として以下を実施しております。
① パスワードやアクセス制御等によって、保有個人データを保護しております。
② ウィルス対策や通信暗号化等によって、保有個人データへの不正アクセス等を防止する仕組みを導入しております。
(7) 当社は、当社が意図して保有個人データを外国に保管し、取り扱わせることは、ありません。
8 第三者提供
当社は、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめ利用者等の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。
（1） 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って個人情報を提供する場合
（2） 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
（3） 個人情報保護法の定めに基づき共同利用する場合
9 開示
当社は、利用者等から、個人情報保護法の定めに基づき保有個人データ又は第三者提供記録等の開示を求められたときは、利用者等ご本人からのご請求であることを確認の上で、利用者等に対し、遅滞なく開示を行います（当該保有個人データ又は第三者提供記録等が存在しないときにはその旨を通知いたします）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
10 訂正、追加、削除
当社は、利用者等から、個人情報保護法の定めに基づき保有個人データの内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます）を求められた場合には、利用者等ご本人からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、当該保有個人データの内容の訂正等を行い、その旨を利用者等に通知します（訂正等を行わない旨の決定をしたときは、利用者等に対しその旨を通知いたします）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
11 利用停止等
当社は、利用者等から、個人情報保護法の定めに基づき保有個人データの利用や提供の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます）を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、利用者等ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく当該保有個人データの利用停止等を行い、その旨を利用者等に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
12 Cookie等
当社は、Cookie及びこれに類する技術を利用する方法により、利用者等から、情報を取得することがあります。
（1） 入力補助、アクセス解析、広告配信サービスの利用のため、Cookieを通じて情報取得を行うことがあります。
（2） Cookieは利用者のコンピュータ内に記録されますが、個人を特定するものは一切含まれません。Cookieを無効化
したい利用者は、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。
（3） 但し、Cookieを無効化すると、当社のサービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。
13 連絡方法
開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、当社WEBの問い合わせフォーム等を通じて、当社までご連絡ください。
14 継続的改善と見直し
当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定の方法は、民法第548条の４第２項に従うものとします。
以上